数智赋能 高效协同：公信会议助力能源行业集团打造智慧楼宇

数字中国建设深入推进，能源行业数字化转型是保障国家能源安全、推动高质量发展的关键举措。在国家持续推进能源行业数字化转型的新阶段，高效协同已成为企业提升核心效能的关键支撑。近期，由公信会议（GONSIN）量身打造的能源行业某集团总部智慧楼宇，以智能化会议解决方案再构办公场景，实现会议全流程高效管控与全域资源优化配置，为能源企业数字化办公树立实践典范。

01能源行业集团：数字化转型下的智慧办公需求

该集团作为能源行业的骨干企业，业务覆盖能源生产、传输、服务等多个领域，总部作为集团战略决策、业务协同与对外交流的核心枢纽，承载着大型培训、高端商务洽谈、内部高效办公等多重功能。随着数字化进程的加速，集团亟需一套集成化、智能化的解决方案，构建功能强大、互联互通的智能办公生态，既能满足多样化会议场景需求，又能提升管理效率、降低运营成本，助力集团实现“数智化办公”的战略目标。

02分层级智慧会议室：精准匹配多元办公场景

针对集团总部近30个会议室的不同功能定位，公信会议基于智会联会务管理平台，集成AI技术打造分层级解决方案，实现场景化功能精准匹配，兼顾高效性与实用性。

多功能会议室：智能管控全场景适配

作为集团承接大型培训、重要活动与跨区域协同的核心场所，多功能会议室需满足高规格音视频呈现、多设备集中管控、复杂场景切换等核心需求。公信会议为此搭建了集成化智能解决方案，以智会联会务管理平台为核心，联动会议预约、多媒体交互、高清录播、中控系统、环境监测与扩声系统等多模块，实现全流程智能化管控。

AI技术的融入让会议体验更具科技感：会前与会中系统可实时检测室内温湿度、光照等环境数据，自动调节空调、灯光设备至适宜状态；会议过程中，中控系统可集中管控LED显示、音响、摄像等所有设备，实现视频画面无缝切换、声画同步精准；高清录播系统支持培训课程、大型活动的实时直播与自动录制，配合专业扩声系统，确保会场各个角落声音清晰均匀，让异地参会人员也能获得沉浸式协作体验，完美适配大型会议、文艺演出、产品发布等多元场景。

商务会议室：高效协同专业可靠

商务会议室是集团接待重要客户、召开核心办公会议与远程协作的关键场景，核心需求聚焦于沟通清晰、设备稳定、体验高端。公信会议的解决方案通过“智会联”平台打通会前、会中、会后全流程：会前可通过平台完成会议室预约、通知下发，环境监测系统提前调试设备与场地状态；会中，摄像跟踪系统精准捕捉发言人画面，扩声系统与多媒体交互系统保障远程视频沟通流畅无延迟，讨论系统支持高效意见交换；会后，系统自动检测会场使用状态，人员离场后自动释放会议室资源，关闭灯光、空调等设备，既减少人工运维成本，又实现节能降耗，为高端商务沟通提供专业保障。

小会议室：灵活便捷即开即用

小会议室主要用于小型团队讨论、临时会议与日常接待，核心诉求是部署简洁、操作便捷、空间高效利用。公信会议通过轻量化解决方案满足场景需求：依托“智会联”会议预约系统实现会议室资源统一管理，避免使用冲突；会议互动一体机支持移动或嵌入式壁挂安装，集成讨论、显示、交互等多重功能，无需复杂调试即可投入使用，完美适配小型工作研讨、临时沟通、简易培训等高频场景，让团队协作更灵活高效。

03全域协同：构建智慧办公新生态

此次智慧楼宇建设的核心亮点，在于公信会议智会联会务管理平台的全域协同能力。平台贯通会前准备、会议进场、会议召开、会中运维、会后处理五大业务流程，并与集团OA系统无缝对接，实现会议室资源统一智能管控，形成办公生态闭环。115席多媒体交互系统具备强大的信号接入与处理能力，可无缝对接远程视频会议、外部设备、各类管理平台等多类音视频源，打破信息孤岛，让本地与异地协作无界限。

同时，方案注重节能与高效的平衡：通过AI环境监测与智能管控，实现设备按需启停、资源精准分配，有效降低能源消耗；会议全流程数字化管理减少了纸质文件使用与人工干预，提升了办公规范性与信息安全性。整套解决方案既贴合能源企业严谨、高效的办公特质，又通过智能化手段为员工与客户带来便捷、舒适的体验，实现了管理效能与办公体验的双重提升。

在国家“双碳”目标与数字化战略的双重指引下，这场智慧化升级不仅是企业提质增效的内生需求，更是能源行业践行高质量发展的生动实践。