国网福建电力构建全流程无纸化物资结算体系

近日，随着2.7万份物资采购类凭证归档至国网福建省电力有限公司智慧财务电子资料馆，该公司全流程无纸化物资结算体系完成全链路闭环，实现了“发票登记—到货验收—报账结算—资金支付—凭证归档”物资结算全流程无纸化。

据悉，在物资统签统付模式下，福建电力物资公司年采购结算量从2万余单攀升至12万余单，结算凭证从7万余份增至30万余份。

为解决结算单量大、人工依赖度高的问题，国网福建电力在国家电网有限公司系统内首家贯通智慧共享财务平台与国家电网新一代电子商务平台（ECP2.0），组织福建电力物资公司打造全流程无纸化物资结算体系，通过ECP2.0、智慧共享财务平台和数字档案系统协同，实现发票信息实时验真查重、线上接收并验证内外联签单据、线上归档会计凭证，提升物资集采结算效率，将物资结算平均用时从原来的8天缩减为1天。

针对供应商发票递交环节，福建电力物资公司以全流程无纸化物资结算体系代替人工填写发票信息、人工核查比对、纸质线下流转的传统结算方式，依托智慧共享财务平台税企直连通道，协同ECP2.0与智慧共享财务平台发票池，实现供应商在线交票后秒级验真、查重，让供应商“一趟不用跑，一次不用寄”。针对到货交接单、投运单、质保单、寄售物资对账单等内外联签单据接收审核等工作，该结算体系利用智慧共享财务平台电子凭证应用中心完成单据统一接收和签章验真，并自动挂接财务报账单，完成批量过账。

在此基础上，福建电力物资公司完成此类材料从智慧共享财务平台待归档资料模块至智慧财务电子资料馆的数据回流，并通过智慧财务电子资料馆将会计凭证等材料精准推送至数字档案系统，实现物资采购结算从业务办理到档案归档的全流程无纸化闭环管理。